辦公室的布局、通風(fēng)、采光、人流線路、色調(diào)等等的設(shè)計適當(dāng)與否，對工作人員的精神狀態(tài)及工作效率影響很大，過去陳舊的辦公設(shè)備已不再適應(yīng)新的需求。如何使高科技辦公設(shè)備更好的發(fā)揮作用，就要求有好的空間設(shè)計與規(guī)劃。以下從五點談一下現(xiàn)代辦公空間設(shè)計要素。   

一、 對企業(yè)類型和企業(yè)文化的深入理解  

只有充分了解企業(yè)類型和企業(yè)文化，才能設(shè)計出能反映該企業(yè)風(fēng)格與特征的辦公空間，使設(shè)計具有個性與生命。  

二、 對企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置及其相互聯(lián)系的了解  

只有了解企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)才能確定各部門所需面積設(shè)置和規(guī)劃好人流線路。事先了解公司的擴充性亦相當(dāng)重要，這樣可使企業(yè)在迅速發(fā)展過程中不必經(jīng)常變動辦公室流線。  

三、 前瞻性設(shè)計  現(xiàn)代辦公室，電腦不可缺。較大型的辦公室經(jīng)常使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。規(guī)劃通訊、電腦及電源、開關(guān)、插座是必須注意其整體性和實用性。  

四、 勿忘舒適標準  

辦公室設(shè)計，應(yīng)盡量利用簡潔的建筑手法，避免采用過去的造型，繁瑣的細部裝飾，過多過濃的色彩點綴。在規(guī)劃燈光、空調(diào)和選擇辦公家具時，應(yīng)充分考慮其適用性和舒適性。  

五、 倡導(dǎo)環(huán)保設(shè)計  

作為環(huán)境設(shè)計者的室內(nèi)設(shè)計師，應(yīng)在工作設(shè)計中融入環(huán)保觀念。  <新的辦公室空間概念主張>   過去，在辦公室里，最舒服的理應(yīng)是老板，最理想的位置當(dāng)然非他莫屬，然而在考慮到可能對員工效率、士氣以至利潤帶來的影響，老板坐在那里還重要嗎？  倫敦金融時報報導(dǎo)，英國航空公司（BritishAirways）新落成的綜合辦公大樓大膽地把最好的景觀保留給一天到晚坐在座位上工作的后勤人員，因為他們認為，這樣做，才是提升工作士氣的好辦法。  新的辦公室空間概念主張，秘書沒有必要再做頂頭上司的“門神”，這樣高級主管才能更為接近其余廣大的員工。此外，辦公室應(yīng)該設(shè)計符合“新的工作方式”，不再以某人辦公室的大小、景觀好壞判斷一個人的身份地位而是以其工作表現(xiàn)判斷。  

專家指出，辦公室依據(jù)其開放程度可以分為四型，  

第一種是 蜂巢型（hive），屬于典型的開放式辦公空間，配置一律制式化個人性極低，適合例行性工作，彼此互動較少，工作人員的自主性也較低，譬如電話行銷、資料輸入和一般行政作業(yè)。  

第二種是 密室型（cell），是密閉式工作空間的典型，工作屬性為高度自主而且不需要和同事進行太多互動，例如大部分的會計師、律師等專業(yè)人士。  

第三種是 雞窩型（den），一群團隊在開放式空間共同工作，互動性高，但不見得屬于高度自主性工作，例如設(shè)計師、保險處理和一些媒體工作。  

第四種是 俱樂部型（club），這類辦公室適合必須獨立工作、但也需要和同事頻繁互動的工作。同事間是以共用辦公桌的方式分享空間，沒有一致的上下班時間，辦公地點可能在顧客的辦公室、可能在家里，也可能在出差的地點。廣告公司、媒體、資訊公司和一部分的管理顧問公司都已經(jīng)使用這種辦公方式。俱樂部型的辦公室空間設(shè)計最引起注目，部分原因是這類辦公室促使充滿創(chuàng)意的建筑因此誕生，但是設(shè)計師領(lǐng)先時代的創(chuàng)意在考驗上班族的適應(yīng)度。這類辦公室沒有單獨的辦公室，各個都以目標用途進行設(shè)計，例如有沙發(fā)的“起居間”、咖啡屋等等。除此之外，這類設(shè)計也可以節(jié)省金錢，例如安達信顧問公司把法國總部從占地一萬平方米的辦公室遷到占地七千平方米的新總部，一年可以節(jié)省一百萬美元。  

<企業(yè)辦公室空間設(shè)計與整體規(guī)劃>   除了美觀、實用和安全，辦公家具還多了一份營造情境與搭配完整環(huán)境的規(guī)劃。在設(shè)計上，率先將“人體工學(xué)”理念，廣泛運用于辦公家具上，并協(xié)助客戶進行辦公室規(guī)劃，充分考量OA設(shè)備的整合、環(huán)境景觀的設(shè)計、動線規(guī)劃及使用效率管理、網(wǎng)路、照明、噪音處理及搭配…。等等細節(jié)。主張是“辦公室整體規(guī)劃系統(tǒng)”，期望能結(jié)合優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品以及經(jīng)過完整規(guī)劃的環(huán)境，創(chuàng)造一個完美的辦公空間，不僅為客戶增進工作效率，更提升整體企業(yè)形象1、款 式 ：OA系統(tǒng)家具可多樣式組合選擇，互相搭配運用，不受空間及時間之限制，發(fā)揮組合之最高效能，使用者可依照自己喜好，而增加組合功能。  2、規(guī) 格 ：品質(zhì)考量安全性、持久性等基本要求，系統(tǒng)家具除了制式之尺寸外，更可依現(xiàn)場需求去訂制，不僅能充份利用空間，更能就使用性質(zhì)作特定規(guī)格之選擇，使系統(tǒng)家具富有彈性，更具有多變性。  3、顏 色 ：色系搭配選擇，可依現(xiàn)場環(huán)境感覺、個人喜好…等等，去做整體上之顏色搭配，使辦公室環(huán)境更整體更完整。  4、整體性 ：辦公家具因規(guī)格、款式、顏色等等…均能統(tǒng)一，不會每次訂購就有不同之產(chǎn)品產(chǎn)生，使得辦公室搭配無法標準。多樣化的組合，全功能的搭配，完美外觀的設(shè)計，成就出整潔美觀的辦公環(huán)境。  5、擴充性 ：日后增加或搬遷，所造成零件短少，或組合上之困擾等等…，辦公家具均能解決這些缺點，可任意搭配符合公司辦公室之需求  

<辦公家具的布置>   現(xiàn)在許多家具公司設(shè)計了矮隔斷式的家具，它可將數(shù)件辦公桌以隔斷方式相連， 形成一個小組，我們可在布局中將這些小 組以直排或斜排的方法來巧妙組合，使其設(shè)計在變化中達到合理的要求。  另外，辦公柜的布置應(yīng)盡量依靠“墻體效益”，即讓柜盡可能靠墻，這樣可節(jié)省空間，同時也可使辦公室更加規(guī)整、美觀。1、 辦公室隔斷  要重視個人環(huán)境，提高個人工作的注意力，就應(yīng)盡可能讓個人空間不受干擾，根據(jù)辦公的特點，應(yīng)做到人在端坐時，可輕易地環(huán)顧四周，伏案時則不受外部視線的干擾而集中精力工作。這個隔斷高度大約 在1080毫米，在一個小集體中的桌與桌相 隔的高度可定為890毫米，而辦公區(qū)域性劃分的高隔斷則定為1490毫米，這是 VOICE壁板的三種尺寸。這些尺寸值得我們在設(shè)計中參考，借鑒。  從目前市場上銷售的辦公室配套設(shè)備中的隔斷多數(shù)采用面貼壁毯等材料，這些材料有吸音、色彩與材質(zhì)美觀的效果。在辦公室裝飾工程中，我們?nèi)缱灾聘魯喑俗⒁獬叽缰?，還應(yīng)注意材料選用，另外還要注意辦公隔斷的收口問題。購置與定制較高級木質(zhì)（如棒木）的術(shù)線來收口，這樣可給自制的辦公室隔斷帶來高級之感。  2、辦公室天花  在辦公室的設(shè)計中一般追求一種明亮感和秩序感，為此目的，辦公室天花設(shè)計 有如下幾點要求：  （1） 在天花中布光要求照度高，多數(shù) 情況使用日光燈，局部配合使用簡燈。在設(shè)計中往往使用散點式，光帶式和光棚式來布置燈光；  （2） 天花中考慮好通風(fēng)與恒溫；  （3） 設(shè)計天花時考慮好便于維修；（4） 天花造型不宜復(fù)雜，除經(jīng)理室、會議室和接待室之外，多數(shù)情況采用平吊；  （5） 辦公室天花材料有多種，多數(shù)采用輕鋼龍骨石膏板或埃特板，鋁龍骨礦棉 板和輕鋼龍骨鋁扣板等，這些材料有防火性，而且有便于平吊的特點。  <辦公室設(shè)計的基本要素>   從辦公室的特征與功能要求來看，辦公室有如下幾個基本要素：  （一）秩序感 ：  在設(shè)計中的秩序，是指形的反復(fù)、形的節(jié)奏、形的完整和形的簡潔。辦公室設(shè)計也正是運用這一基本理論來創(chuàng)造一種安靜、平和與整潔環(huán)境。秩序感是辦公室 設(shè)計的一個基本要素。  要達到辦公室設(shè)計中秩序的目的，所 涉及的面也很廣，如家具樣式與色彩的統(tǒng) 一；平面布置的規(guī)整性；隔斷高低尺寸與色彩材料的統(tǒng)一；天花的平整性與墻面不帶花俏的裝飾；合理的室內(nèi)色調(diào)及人流的導(dǎo)向等。這些都與秩序密切相關(guān)，可以說秩序在辦公室設(shè)計中起著最為關(guān)鍵性的作用。  （二）明快感 ：  讓辦公室給人一種明快感也是設(shè)計的基本要求，辦公環(huán)境明快是指辦公環(huán)境的 色調(diào)干凈明亮，燈光布置合理，有充足的光線等，這也是辦公室的功能要求所決定 的。在裝飾中明快的色調(diào)可給人一種愉快心情，給人一種潔凈之感，同時明，快的色調(diào)也可在白天增加室內(nèi)的采光度。  目前，有許多設(shè)計師將明度較高的綠色引入辦公室，這類設(shè)計往往給人一種良 好的視覺效果，從而創(chuàng)造一種春意，這也是一種明快感在室內(nèi)的創(chuàng)意手段。  （三）現(xiàn)代感 ：  目前，在我國許多企業(yè)的辦公室，為了便于思想交流，加強民主管理，往往采用共享空間-開敞式設(shè)計，這種設(shè)計已成為現(xiàn)代新型辦公室的特征，它形成了現(xiàn) 代辦公室新空間的概念。  現(xiàn)代辦公室設(shè)計還注重于辦公環(huán)境的研究，將自然環(huán)境引入室內(nèi)，綠化室內(nèi)外的環(huán)境，給辦公環(huán)境帶來一派生機，這也 是現(xiàn)代辦公室的另一特征。  現(xiàn)代人機學(xué)的出現(xiàn)，使辦公設(shè)備在適合人機學(xué)的要求下日益增多與完善，辦公的科學(xué)化、自動化給人類工作帶來了極大 方便。我們在設(shè)計中充分地利用人機學(xué)的知識，按特定的功能與尺寸要求來進行設(shè)計，這些是設(shè)計的基本要素。